MODELE FACTURE

Vous cherchez un modèle de facture Excel prêt à l'emploi. Ce que vous attendez surtout, c'est une facture conforme : les bonnes mentions légales selon votre statut, un calcul juste de la TVA, une numérotation sans erreur. Une facture Excel reste valable juridiquement, à condition de respecter les mentions obligatoires prévues par le Code général des impôts et le Code de commerce. Elle servira aussi de base à vos déclarations de TVA et à votre comptabilité.

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Ce guide passe en revue ce qu'une facture Excel doit contenir en 2026, comment structurer votre fichier, et où se trouvent les limites du tableur. GME Audit, cabinet d'expertise-comptable inscrit à l'Ordre, vous accompagne sur la conformité de vos factures comme sur la tenue de votre comptabilité, tout au long de l'année.

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Ce qu'une facture Excel doit obligatoirement contenir

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Une facture, sur Excel ou sur logiciel, doit comporter un ensemble fixe de mentions légales. En 2026, ces obligations n'ont pas changé dans leur principe : elles sont fixées par l'article 242 nonies A du CGI et l'article L441-1 et suivants du Code de commerce. Le BOFiP en précise l'application, et impots.gouv.fr publie les modèles officiels et la documentation de référence.

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Mentions obligatoires communes à toute facture

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Chaque facture doit faire figurer :

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• La date d'émission, et si elle diffère, la date de la vente ou de la prestation.

• Un numéro unique, dans une suite chronologique sans rupture (voir plus bas).

• L'identité du vendeur : raison sociale, forme juridique, capital social pour les sociétés, adresse du siège, RCS et ville d'immatriculation, numéro SIREN.

• L'identité du client : raison sociale (ou nom pour un particulier), adresse, SIREN si entreprise.

• La désignation des biens ou services : détail, quantité, prix unitaire HT.

• Le total HT, le ou les taux de TVA et montant de TVA correspondant, puis le total TTC.

• Les conditions de paiement : délai, modalités, escompte éventuel, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement.

• Le numéro de TVA intracommunautaire du vendeur et du client, si vous êtes assujetti.

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Mentions spécifiques selon votre régime (franchise en base, TVA réelle)

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Vos mentions dépendent d'abord de votre assujettissement à la TVA.

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En franchise en base (micro-entreprise sous le seuil, activité non assujettie), vous ne facturez pas la TVA. Vous devez obligatoirement faire figurer la mention :

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« TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

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Vous facturez en TTC uniquement, sans distinguer HT, TVA et TTC. Les seuils de franchise évoluent : vérifiez le barème en vigueur pour 2026 dans le CGI (article 293 B) ou sur service-public.fr, qui tient à jour les plafonds applicables.

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Au régime réel de TVA (sociétés, activité au-delà des seuils), vous affichez le ou les taux par ligne, la base HT et le montant de TVA. Le taux applicable en 2026 dépend de la nature de la prestation.

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Taux TVA 2026 — Exemples de biens et services

20 % (normal) — Prestations de services, ventes de biens courants

10 % — Restauration (sur place), transports, travaux de rénovation de logements anciens

5,5 % — Produits alimentaires, énergie, certains équipements

2,1 % — Médicaments remboursables, presse

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Mentions propres aux artisans et professionnels réglementés

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• Artisans : SIREN ou RCS suivi de la mention « Garantie décennale en cours », nom et adresse de l'assureur et coordonnées du contrat.

• Professions réglementées (avocats, architectes, experts-comptables, santé) : mentions liées au statut et à l'assurance professionnelle obligatoire.

• Auto-entrepreneur artisan : immatriculation à la chambre de métiers et de l'artisanat (CMA), même en franchise en base.

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Ces mentions ne sont pas optionnelles : une facture incomplète peut être rejetée en comptabilité chez votre client, voire sanctionnée.

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Comment structurer un modèle de facture sur Excel

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Excel reste utilisé pour éditer des factures, surtout en début d'activité. La structure du fichier conditionne la fiabilité de vos calculs. Un modèle comporte : un en-tête identitaire, une zone client, un corps avec le détail HT des prestations, une zone de calcul automatique HT/TVA/TTC, un pied de page avec mentions légales et conditions de paiement. En complément, un onglet « journal des factures » garde la trace.

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Les formules utiles : total HT, TVA, TTC

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Automatisez les totaux pour éviter les erreurs :

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• Sous-total HT : =SOMME(plage_prix_HT) (quantité × prix unitaire, ligne par ligne).

• TVA : =total_HT * taux_TVA. À plusieurs taux, créez une ligne par taux.

• Total TTC : =total_HT + total_TVA.

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Nommez les cellules clés (taux de TVA, date, numéro) plutôt que d'utiliser des références brutes : une cellule nommée Taux_TVA_20 est plus lisible et moins sujette aux erreurs de copie.

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Numérotation des factures : la règle à respecter

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La réglementation impose une numérotation séquentielle, sans rupture ni doublon (FACT-2026-001, 002, 003...). L'administration fiscale vérifie la continuité en cas de contrôle. Sur Excel, saisissez le numéro manuellement et tracez-le dans un journal, ou générez-le via =MAX(journal)+1. Conservez dans tous les cas un onglet « journal » listant chaque facture, son numéro, sa date, le client et le montant TTC.

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Modèle de facture Excel : par profil

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La facture type varie selon votre statut. Voici les spécificités pour les profils les plus courants.

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Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur

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Sous le seuil de franchise en base, l'auto-entrepreneur facture hors TVA : mention obligatoire « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », pas de ligne de TVA, montant facturé en TTC. Ajoutez le SIREN et la mention « Micro-entrepreneur » ; pour les artisans, l'immatriculation CMA et la garantie décennale. Le journal des factures sert à suivre le chiffre d'affaires déclaré à l'URSSAF.

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Freelance en société (SASU, EURL, SARL)

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Le freelance en société est soumis à la TVA au réel, sauf franchise en base sous le seuil. Sa facture comporte les mentions sociétés (forme juridique, capital social, RCS, siège, numéro de TVA intracommunautaire), la ligne de TVA au taux applicable (souvent 20 % pour les prestations de services), et la mention franchise en base uniquement si elle s'applique. Pour aller plus loin, consultez notre page dédiée à la comptabilité des freelances et indépendants, qui détaille les obligations comptables par statut.

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Commerçant et prestataire de services

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Le commerçant inscrit au RCS et le prestataire assujetti facturent au(x) taux applicable(s) : RCS et ville, capital social pour les sociétés, numéro de TVA intracommunautaire, conditions d'escompte et pénalités de retard. Pour les restaurateurs, 10 % sur les ventes à consommer sur place ; à emporter, le taux dépend du produit (5,5 % pour la plupart des produits alimentaires, 10 % pour l'alcool).

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Les limites d'un modèle Excel (et pourquoi on en parle)

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Excel suffit pour démarrer ou pour une activité réduite. Au-delà, les erreurs apparaissent :

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• TVA mal calculée ou mauvais taux appliqué.

• Mentions légales manquantes (SIREN oublié, conditions de paiement absentes, mention franchise en base non écrite).

• Numérotation cassée : doublons, sauts, factures supprimées dont le numéro disparaît.

• Pas d'historique traçable en cas de contrôle.

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Excel ne prévient pas ces erreurs. Une formule effacée, une ligne supprimée, une TVA saisie en dur : l'erreur est silencieuse, elle se cumule, et ressort à la déclaration de TVA.

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Au-delà d'un certain volume (quelques dizaines de factures par an, plusieurs taux, des clients récurrents), un logiciel dédié fait gagner en fiabilité. Chez GME Audit, nous utilisons Pennylane : vos factures et relevés bancaires remontent automatiquement, la TVA est calculée par taux, la numérotation est sécurisée, vos indicateurs de trésorerie restent à jour. L'accompagnement du cabinet complète l'outil : nous vérifions vos modèles, vos mentions et vos déclarations.

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Facturation électronique : ce qui change en 2026-2027

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La facturation électronique modifie les règles pour les entreprises assujetties à la TVA, sur leurs échanges B2B en France. La facture émise devra être transmise sous un format structuré (XML, via une plateforme de dématérialisation partenaire ou le Portail Public de Facturation, PPF), et non plus un simple PDF ou fichier Excel par e-mail.

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Le cadre légal est fixé par l'article 1530 du Code général des impôts. Les échéances ont déjà été repoussées ; la réception obligatoire sera déployée par taille d'entreprise, puis l'émission selon un calendrier progressif. Avant d'investir, vérifiez l'échéance qui vous concerne sur la page facturation électronique d'impots.gouv.fr, qui détaille le calendrier par taille d'entreprise.

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Conséquence : un fichier Excel brut ne répondra plus aux exigences de transmission structurée. La facture passera par une plateforme compatible, qui générera le format attendu. Excel restera utile pour vos suivis internes, mais la facture cliente devra transiter par un dispositif conforme. Anticipez : le choix de l'outil et la migration des données prennent du temps.

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Foire aux questions

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Une facture Excel est-elle valable légalement ? Oui, dès lors qu'elle comporte toutes les mentions obligatoires et respecte la numérotation séquentielle. La forme du support importe moins que le contenu. La facturation électronique obligatoire changera ce cadre quand elle s'appliquera à votre entreprise.

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Quelles sont les mentions obligatoires d'une facture en 2026 ? Date, numéro unique, identité du vendeur et du client, désignation des biens ou services, total HT, taux et montant de TVA, total TTC, conditions de paiement, numéro de TVA intracommunautaire (si assujetti). En franchise en base, ajoutez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

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Un auto-entrepreneur doit-il afficher la TVA sur sa facture Excel ? Non, tant qu'il reste en franchise en base : mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », facturation en TTC. S'il dépasse les seuils, il bascule au réel et facture la TVA.

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Comment numéroter ses factures sur Excel ? Suite séquentielle, continue, sans rupture ni doublon (FACT-2026-001, 002, 003...), tracée dans un onglet journal avec le montant TTC de chaque facture.

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La facturation électronique remplace-t-elle Excel ? À terme, oui, pour la facturation B2B des assujettis : la facture devra être transmise sous un format structuré via une plateforme agréée. Excel restera utile pour vos suivis internes.

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Quel taux de TVA appliquer sur ma facture ? Le taux dépend de l'activité : 20 % pour la plupart des prestations de services, 10 % pour la restauration et certains travaux, 5,5 % pour les produits alimentaires, 2,1 % pour des cas spécifiques. Le détail du fonctionnement et des taux de TVA fait l'objet d'une page dédiée.

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Demandez un devis

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Vos factures doivent respecter des mentions précises selon votre statut, votre régime de TVA et votre secteur. GME Audit, cabinet dirigé par Steeve Elharrar (expert-comptable et commissaire aux comptes, ancien de KPMG et Deloitte), vérifie vos modèles, sécurise vos déclarations de TVA et vous accompagne dans la transition vers un outil conforme. Demandez un devis : nous vous répondons avec une réponse précise, pas un devis type.

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Cet article est fourni à titre informatif et ne remplace pas un conseil personnalisé. Dernière mise à jour : juillet 2026. Sources officielles : impots.gouv.fr, BOFiP, service-public.fr ; CGI (articles 242 nonies A, 293 B, 1530) et Code de commerce (article L441-1).

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